Wir bei Proske denken Events neu. Strategisches Consulting ist immer die Grundlage für unsere innovativen Event- und Engagement-Konzepte. Unsere rund 80 Mitarbeiter konzipieren virtuelle, hybride und face-to-face Meetings, Konferenzen, Kongresse, Incentives und Events. Mit unserem internationalen Team schaffen wir individuelle Lösungen für einen weltweit gewachsenen Kundenstamm, die begeistern.

Für unser Operations Team suchen wir ab sofort Verstärkung durch einen (Junior) Event Operation Manager (m/w/d). Das Proske Operations Team ist der organisatorische Kern unserer anspruchsvollen Veranstaltungsprojekte. Unsere Organisationstalente übernehmen ein breites Spektrum an operativen Aufgaben und tragen so maßgeblich zum Erfolg der Veranstaltungen bei.
Dein Arbeitsplatz ist in einem unserer Büros im Zentrum von Rosenheim oder am Viktualienmarkt in München, jeweils mit flexibler Home-Office Möglichkeit.

Werde auch du Teil des Proske Teams und revolutioniere mit uns die Eventindustrie!

DEINE AUFGABEN

  • Du arbeitest eng mit dem Projektteam zusammen und bist verantwortlich für die operative Umsetzung von Kundenprojekten
  • Hierbei begleitest du den gesamten Prozess des Operation Management von der Konzeption, Planung bis zur Erstellung von Timelines und Umsetzung anspruchsvoller Kundenprojekte
  • Du behältst stets den Überblick über deine Projekte und findest auch für kurzfristige Änderungen kreative Lösungen
  • Contentmangement von Event-Apps, Set-up und Content-Pflege liegen ebenfalls in deinem Aufgabenbereich sowie die Betreuung von Konferenztools wie Zoom oder Webex
  • Mit deinem Blick für Details verantwortest du die Speaker-Recordings und –Briefings sowie die gesamte Koordination der Postproduktion
  • Vertragsverhandlungen mit Anbietern in Bezug auf Kosten, Raten und Stornobedingungen meisterst du mit viel Geschick und auch das Teilnehmer- und Einladungsmanagement hast du fest im Griff
  • Mit unseren Kunden, Hotellieferanten, Hotelketten und weiteren Dienstleistern hältst du engen Kontakt und bist erster Ansprechpartner für sämtliche operative Themen

DEINE QUALIFIKATION

  • Hochschulabschluss oder Ausbildung im Bereich Tourismus-/ Eventmanagement oder ähnliche Laufbahnen
  • Je nach Einstiegslevel: (Mehrjährige) praxiserprobte Erfahrung in der Planung, Konzeption und Durchführung von Events
  • Erfahrungen im Messebereich sind ein Plus
  • Sehr gute Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz
  • Kenntnisse im Umgang mit virtuellen Meeting-Plattformen wünschenswert (z.B. Zoom, Teams, Click Meeting)
  • Affinität für digitale Themen und Trends in der Eventbranche
  • Fließende Englischkenntnisse; Spanisch oder Portugiesisch von Vorteil
  • Internationale Reisebereitschaft

WIR BIETEN

  • Die Möglichkeit, die Zukunft der Eventindustrie mit uns zu revolutionieren
  • Spannende Herausforderungen in nationalen und internationalen Projekten
  • Langfristige Zusammenarbeit, Eigenverantwortung & sehr gute Aufstiegschancen
  • Eine Unternehmenskultur, die von Teamgeist, Vertrauen und Familiarität geprägt ist
  • Moderne Büros in Top-Lage
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit aus dem Home-Office zu arbeiten
  • Eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Hochkarätige Firmenveranstaltungen

Mehr Infos und zur Bewerbung geht es hier entlang: https://recruitingapp-5407.de.umantis.com/Vacancies/420/Description/1